佳木斯市人民政府办公室关于印发佳木斯市政务信息报送质量管理办法的通知
黑龙江省佳木斯市人民政府办公室
关于印发佳木斯市政务信息报送质量管理办法的通知
佳政办发〔2009〕3号
各县（市）区人民政府，市政府各直属单位，驻佳中省直单位：
为进一步加强和改进政务信息工作质量和水平，经市政府同意，现将《佳木斯市政务信息报送质量管理办法》印发给你们，请结合本地、本单位实际，认真做好信息报送工作。
佳木斯市人民政府办公室
二○○九年二月十一日
佳木斯市政务信息报送质量管理办法
第一条 为充分调动基层信息工作的积极性，进一步规范政务信息报送程序，畅通信息采集报送渠道，不断提高政务信息质量和水平，参照《黑龙江省政务信息报送质量评价办法》，制定此办法。
第二条 市政府政务信息实行信息质量量化评价标准，市政府办公室每季度通报各县（市）区政府、市政府各直属单位、驻佳中省直单位、市政府各驻外机构上报信息采用情况，包括：采用信息数量、采用信息标题、领导批示情况、质量量化分值。
第三条 政务信息质量评价实行记分制，一条信息被同级多个载体重复采用的，不重复记分，只记最高采用得分。
第四条 政务信息记分标准
（一）《佳木斯信息》综合版或专报版采用的问题类、调研类信息，每条5分，采用的其它信息每条3分；
（二）《佳木斯上报信息》采用的问题类、调研类信息，每条5分，采用的其它信息每条3分；
（三）《佳木斯信息》网络版采用的信息，每条2分；
（四）《佳木斯信息》增刊采用的信息，标注“增刊信息”，每条3分；
（五）经市政府办公室信息科报送供市政府领导参阅的信息或市政府领导需要某个方面情况的信息，标注“专送”，每条5分；
（六）各县（市）政府自行上报省政府办公厅的信息采用情况，由市政府办公室年底统一汇总、评分。
第五条 政务信息加分标准
（一）国务院信息载体采用的信息，每条加20分；省政府办公厅《省政府上报信息》采用的信息，每条加10分；省政府《政府领导参考》采用的信息，每条加8分；其它省级载体采用的信息每条加5分。
（二）国务院领导批示的信息，每条加20分；省政府领导批示的信息，每条加10分；市政府领导批示的信息每条加8分。国务院、省政府和市政府领导同时批示的信息累计加分；一条信息被同一级政府多位领导批示的，只加分一次。各级领导批评类批示除外。
（三）采用信息分值与领导批示累积加分。
第六条 政务信息扣分标准
（一）对报送虚假错误信息造成不良影响的，每次扣20分。上述情况一年内出现两次，在通报批评的同时，取消全年评优资格；
（二）各单位约稿信息要按时上报，凡超过规定时限上报的每次扣5分，不报的每次扣10分；
（三）所报送信息出现数字、表述错误的，每条扣5分；
（四）所扣分数在年度累计得分中统一扣除。
第七条 政务信息报送质量要求
各单位报送的政务信息必须符合全面、及时、准确、规范的要求。
（一）要全面反映客观事实和事态发展的全过程，揭示事物的内在联系和发展趋势，防止以偏概全。
（二）要及时报送信息，涉及的情况、数据要有时效性和可比性。反映的事件要真实可靠，信息中的数字和计量单位要准确、规范。
（三）信息要主题鲜明，文题相符，用词规范，要素齐全，逻辑严密，言简意赅。
（四）反映的情况、问题、思路、举措、经验、建议应当有新意。
第八条 市政府根据信息质量综合评价得分情况，按年度对信息报送工作突出的单位进行表彰。
第九条 信息报送方式
各县（市）区政府、各有关部门应以传真或电子邮件方式报送信息，严格遵守信息报送程序和报送格式要求，上报信息必须经本单位、本部门主管领导或主要领导签批，问题类信息必须经单位或部门主要领导签批。
第十条 本办法由市政府办公室负责解释，自2009年1月1日起施行。
附件：政务信息报送格式
政务信息报送格式 ：
×××××××××（题目）
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（正文）
单位名称： 报送时间： 联系电话：
签批领导： 信 息 员： 报省情况： 报送序号：
注：1、各单位报送信息要一事一报，并通过电子邮件附件方式报送，文本标准：WORD ，电子邮箱： jmsxxk@163.com 。市政府办信息科传真：8680227，联系电话：8684043。
2、“报省情况”填已报或未报，由各县（市）政府填写，其他单位不填写；“报送序号”为本单位上报信息顺序号。
中国人民建设银行声像档案管理暂行办法
建设银行
中国人民建设银行声像档案管理暂行办法
建设银行
第一条 为加强建设银行声像档案管理，更好地开发利用建设银行声像档案信息资源，根据国家档案局有关规定，特制定本办法。
第二条 建设银行声像档案是各级建设银行在各项工作活动中形成的具有现实和历史使用价值的照片（底片、像片）、录音带、录像带、影片等声像材料。
第三条 声像档案收集范围
一、本级行召开的重要会议和举行重大活动的声像材料。
二、上级党政领导人视察本行工作，接见本行会议代表及有关人员的声像材料。
三、本级行重要外事活动的声像材料。
四、反映本级行开办新业务和取得工作成果的声像材料。
五、本级行领导在本行经办的重大建设项目开工、竣工验收、投产等活动中的声像材料。
六、本级行历届行级领导干部的照片。
七、本级行组织录制和拍摄的电视片、影片。
八、其他具有保存价值的声像材料。
第四条 归档要求
一、各类声像档案资料均应附有简明扼要的文字说明。并保持与同一事物其他载体档案（如文书档案）的联系性、一致性。文字说明应包括以下要素。
1．内容：声像资料所反映事件、事件的具体内容。
2．时间：事件发生或事物变化、产生的时间和制作时间。
3．地点：事件发生所在的具体地点。
4．人物：声像资料上所反映主要人物的姓名、身份。
5．背景：对揭示声像资料主题具有一定作用的背景。
6．制作者：声像资料制作单位和制作人。
编写文字说明，要综合运用上述要素，概括地指出声像资料所反映的全部信息，文字简洁，语言通顺，一般不超过200字。
二、录像带图像清晰，内容要完整，能够概要反映事物的全貌。
三、录音带的声音要清楚，一盒磁带不得录制两项内容。
四、底片与像片的影像相符。底片、像片、说明要齐全。
第五条 归档时间
声像档案应于形成后半个月内，由经办人或部门档案管理人员按归档要求整理，然后向本行档案部门移交，移交时填写声像档案移交表，一式两份，交接双方各持一份。照片档案归档时还应填写照片档案移交明细表，逐张注明归档照片的基本内容。
第六条 声像档案的整理
档案部门对接收的声像档案材料应区别不同的载体进行必要的加工整理。
一、照片的整理
（一）底片应按形成的时间并结合拍摄内容编大流水号，底片号用铁笔刻写在胶片乳剂面右下角片边处，并按底片号顺序将底片装袋插入底片册保管。
（二）像片一般应按问题——时间或年代——问题进行分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。
（三）在分类基础上组卷。每一卷内的像片都应按照排列顺序，逐张编写流水顺序号即照片号，并在文字说明部分，注明照片号及与其对应的底片号。卷内像片如与其他类档案有联系，则应填写参见号，格式为（档案类别）目录号——案卷号，例如：（文书）42—8，表示文书档案
第42号目录第8号案卷。
（四）编写照片说明一般应以像片的自然张为单位，遇有一组（若干张）联系密切的像片应加总说明。一组像片凡已加总说明的，其余像片应分别编写简要的分说明，并在分说明前注“＊”符号。
（五）卷内目录应以同一内容的像片（单张或一组）为单元顺序填写，题名可以文字说明为基础提炼而成，字数一般不要超过50字，并应尽量保证基本要素内容完整，大照片应与同一内容的普通照片一同组卷，单独存放，并在卷内目录的备考栏内注明“大照片”。
（六）卷内备考表应放在案卷的最后一面，用于说明案卷内像片的整理、变动情况。
（七）案卷标题力求简明，要能概括卷内全部照片的基本主题。
（八）按照案卷的排列顺序填写照片档案案卷目录，并按要求入库妥善保管。
二、录音、录像、影片档案的整理
（一）档案部门应将接收的录音带、录像带、影片等声像资料，按照接收时间顺序以盘（盒）为单位分载体混年度编三个流水号即盒号，并分别填写登记目录。
（二）凡归档的录音、录像、影片档案，在盘（盒）外都应注明盒号、年底、内容简要等项目，以利查找利用。
第七条 声像档案的保管
一、保持适宜的温湿度。保存声像档案的适宜温湿度为：温度13％～22℃，相对湿度35％～55％。
二、具有防磁措施。避免接近带有磁性的物体。
三、保持清洁，防止灰尘。接触底片的人员应带洁净的手套操作，防止汗渍污染底片。
四、定期检查。对收藏的照片档案要每二年检查一次；长期保存的磁带应每6～12个月重绕一次，以释放磁带内部压力，对破损或变质的声像档案要及时修补、复制或作其他技术处理。
五、重要的录音、录像、影片档案归档时要进行备份，实行两套制保管。
第八条 各级行声像档案，应由本行档案部门集中统一管理，以确保声像档案的完整性、系统性。
第九条 各级行应根据本行条件购置相应的设备，为科学的保管声像档案创造良好的环境和条件。声像档案的装具，由各级行根据本行实际自行设计或按当地档案局要求执行。
第十条 声像档案的保管期限分为永久、长期二种，长期保管期限为16～50年。
第十一条 各级行应充分利用声像档案，为本行、本系统编辑图书、画册，举办各种展览以及其他方面的利用提供借阅、复制等服务。有条件的行，可购置必要的设备，提供播放、录制服务。
第十二条 声像档案的鉴定与销毁
声像档案的鉴定销毁工作，由档案部门和有关部门组成的鉴定小组负责，任何人不得擅自剔出、销毁声像档案。经鉴定准备销毁、消磁的声像档案，须由档案部门编制销毁清单，报本行办公室主任和分管档案工作的行长审批。审批人、制表人及监销人，均应在销毁清单上签字、盖章。
销毁声像档案的方式，有销毁实体和销毁信息两种，实体销毁即焚毁，信息销毁可采用消磁、改录的方法。
第十三条 本办法适用于各级建设银行。
第十四条 本办法由总行办公室负责解释。补充、修改时同。
第十五条 本办法自颁布之日起试行。
1994年3月12日
